a-) Yönetim kurulu ayda en az iki kez dernek başkanı veya başkan yardımcısının başkanlığında toplanır. Toplantılarda asıl üyelerin yarısından bir fazlası bulunmalıdır. Yönetim kurulu kararı çoğunlukla alınır. Toplantı gününün belirlenmesi kararı yönetim kuruluna aittir.
b-) Özrü olmaksızın yönetim kurulu toplantılarına üç kez üst üste katılmayan üyenin yönetim kurulu üyeliği düşer. Yerine ilk yedek üye alınır.
c-) Yönetim kurulu, seçildiği tarihten itibaren 7 ( yedi) gün içinde toplanarak bir başkan, bir başkan yardımcısı, bir sayman, bir yazman seçer. Diğer, birimler ve projeler için görev dağıtımı yapar.
d-) Yönetim kurulunda çeşitli nedenlerle oluşan eksilmeler yedek üyelerle tamamlanır. Yönetim kurulu asıl üye sayısının yarıdan fazlası boşalırsa mevcut yönetim kurulu veya denetleme kurulunun isteği ile genel kurul bir ay içinde toplantıya çağırılır.
Dernek Başkanı, Başkan Yardımcıları, Sayman ile Yazmanın Görev ve Sorumlulukları
1) Başkan
a) Derneği, dernek içinde ve dışında kişi, kurum veya kuruluşlara karşı temsil eder.
b)Yönetim kurulu toplantılarına başkanlık eder.
c) Yönetim kurulu tarafından görevlendirilen yönetim kurulu ve dernek üyelerinin görevlerini yerine getirmelerini denetler, yardımcı olur.
d) Yönetim kurulu ve dernek içindeki koordinasyonu sağlar ve çalışmaları denetler.
e) Başkan yardımcısı, sayman ve yazmanla birlikte dernek için yürütme çalışmaları yapar ve denetler.
f) Başkan, dernek işleyişinden ve çalışmalarından en üst düzeyde sorumludur.
2) Başkan Yardımcısı
a-) Başkan olmadığı zaman yönetim kurulu toplantılarına başkanlık eder, çalışmaları yürütür, derneği temsil eder.
b-) Kişi, kurum ve kuruluşlara, dernek üyelerine karşı başkandan sonra ikinci derecede yetkili ve sorumludur.
c-) Derneğin kendi sorumluluğunda bulunan birimlerini ve çalışmaları denetler, yürütür.
d-) Derneğin demirbaş, alet ve cihazlarının muhafazasından ve kontrolünden sorumludur.
3)Yazman
a-Dernek yazmanı, yönetim kurulu karar defteri, üye kayıt defteri, gelen-giden evrak defterleri, yönetim kurulu gündem ve toplantı defterinin düzenli olarak tutulmasından, kayıtların günü gününe işlenmesinden, gelen yazılara verilecek yanıtların zamanında verilmesinden, gelen ve giden evrakların dosyalanmasından,
b-Geçmiş dönemlere ilişkin evrakların, yasaların öngördüğü sürece saklanmasından,
c-Halen kullanılmakta olan defter, belge ve kayıtların muhafazasından sorumludur.
d- Yukarıda belirtilen görevleri kendisi veya görevli kişilerle gerçekleştirir.
e- Dernekle ilgili her türlü yasal ve idari işleri yürütür. Yönetim kurulunun gündemini düzenler ve toplantıya sunar. Yönetim kurulunun kararlarını uygular.
4) Sayman
a-Seçildiği dönemin tahmini gelir-gider bütçesini, gelir – gider dengesini oluşturmak için dönem içinde düzenlemelerde bulunur, öneriler hazırlar ve yönetim kuruluna sunar.
b-Yapılacak her türlü harcamanın belgeye dayandırılmasını sağlar.
c-Derneğin demirbaş, alet ve cihazların muhafazası ve kontrolünü sağlar.
d-Gelirlerin makbuz karşılığında alınmasını ve kaydının yapılmasını sağlar.
e-Gelir ve gider belgelerinin ayrı ayrı numaralandırılıp dosyalanmasını sağlar.
f-Dernek harcamalarının rayiç bedel üzerinden yapılıp yapılmadığını denetler, gerektiğinde alımlara ve harcamalara müdahale eder.
g- Dernek gelirlerinin toplanmasını, sarfların bütçeye uygun olarak yapılmasının sağlanması, muhasebe kayıtlarının düzenli olarak tutulması, kişilere ve çalışanlara yapılacak ödemeler ile vergi, sigorta primlerinin zamanında ödenmesini sağlar.
h- Demirbaş defteri, işletme hesabı defteri, alındı belgesi kayıt defterinin tutulmasından sorumludur.
ı- Genel kurula sunulacak gelir-gider raporunu hazırlar.
i- Dernek hesaplarını iç ve dış denetimlere hazır tutar.
j- Dernek yönetim kurulu kararıyla belirlenecek miktar dışında kasada nakit bulundurmaz.
k-Yukarıda belirtilen çalışmalardan yönetim kuruluna ve genel kurula karşı sorumludur.